「案例」一场应对瑞典客户特殊要求的定制化合规实践

南京瑞旭合作的某位客户的电子电器产品在即将全面出口欧洲市场的时候，收到了来自瑞典代理商的合规确认清单，其中的一条合规要求着实令客户犯了难……

“The device and package shall not contain more than 1000ppm (0.1 weight%) ofsubstances in any homogenous component for which any of the H300 or H400series of Hazards of the Globally Harmonized system of Classification andLabelling of Chemicals (GHS) applies. The vendor shall establish a suitableprocess where the chemical composition of components is analyzed and itsselection based thereupon to support this requirement.”

“设备和包装的任何均质材料中，不得含有受全球化学品统一分类和标签系统（GHS）管控，分类为H300或H400系列，且含量超过1000ppm（0.1%）的有害物质。供应商应建立一个合格的过程，分析组件的化学成分，并基于此满足上述环保合规要求。”

GHS：《全球化学品统一分类和标签制度》（GHS）是由联合国出版的作为指导各国控制化学品危害和保护人类和环境的统一分类制度文件。2003年7月，联合国正式出版第一版。

GHS核心要素：按照化学品物理危害（16类），健康危害（10类）和环境危害（2类）对化学品进行分类的统一标准；统一化学品危险公示要素，包括对标签和化学品安全技术说明书的要求。

H300 健康危险：Fatal if swallowed / 吞咽致命

H400 环境危险：Very toxic to aquatic life /对水生生物毒性极大

GPM系统解决方案

在这一案例中，难点在于如何批量判断物质是否存在于产品中且超过限值，以及搭建合格的管控流程。我们给出的方案是在GPM系统中定制GHS标记为“H300或H400”的物质数据库，通过系统的“有害物质分析”模块，快速识别产品全成分信息中涉及分类为“H300或H400”，且含量超过1000ppm的物质。

实施步骤

南京瑞旭结合自身丰富的GHS资源和经验，帮助用户定制开发了“H300或H400”物质清单，清单包含1389条标记为H300或H400管控的物质信息；

将“H300或H400”管控物质清单，通过GPM系统“我的RSL”功能导入用户系统；

在GPM系统内针对目标产品（或物料），使用“H300或H400”管控物质清单进行“有害物质分析”；

筛选出分类为“H300或H400”的物质，标记出含量“超过1000ppm”限制的物质；

合规结果通过声明方式正式答复客户。

实施周期

H300或H400”数据库定制开发：1个工作日；

清单导入+物质分析+结果输出：＜1个小时；

实施结果

“一键”筛查出产品中分类为H300或H400的物质清单，判断其含量是否超过1000ppm的限制。合规最终结果（不含有超1000ppm项目）答复瑞典代理商，并且说明合规实施流程及证据链文件。

洞察与思考

产品的全物质数据是“以不变应万变”的基础。不同地区不同行业的客户通常会提出各式各样的有害物质管理需求，这是普遍存在的情况，企业如何做到处变不惊？笔者认为做好产品零部件的全成分信息收集是良好合规管理的基础工作。近日欧盟开放了SCIP数据库的公众访问，这也对企业的供应链信息收集能力提出了更高的要求。但产品全物质数据的工作不可急于求成，供应商需要时间来提升自身数据能力，适应采购商数据需求，OEM应将产品全物质数据的收集工作作为一个长期项目来执行，分阶段制定目标，不断提升供应链数据的准确性和有效性。

南京瑞旭GPM系统

南京瑞旭GPM系统集成了产品全物质数据信息收集、审核、管理、分析的功能，开发团队拥有众多国内资深的化学品法规专家。一方面可以帮助企业快速建立产品全物质数据体系，一方面也能快速分析定位客户的突发要求，是您重要的合规伙伴。

丰富的数据库资源

物质数据库：400,000条物质数据可供选择，全面满足用户全物质申报的要求；

标准材料数据库：近3000种标准牌号材料的全物质数据可供引用；

有害物质数据库：免费版系统集合欧盟主要化学品法规，快速识别有害物质含有情况；

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灵活的合作模式

南京瑞旭GPM绿色产品管理系统，致力于为企业提供高效、低成本、可靠的环保合规解决方案，率先在全国推出SaaS模式的产品合规管理云服务，可以快速、便捷地为企业搭建值得信赖的绿色产品管理系统。

一站式合规方案

结合瑞旭集团十数年的产品合规咨询经验，多元化的合规服务，为企业提供一站式的产品环保合规解决方案。