上个月中旬,欧洲化学品管理局ECHA开放了SCIP数据库的公开访问,小编兴冲冲地去数据库里搜索了之前为客户提交了SCIP通报的产品,疑惑地发现有些产品在数据库里能找到,有些却没有。那为什么会出现这种情况呢?是不是所有提交成功的SCIP通报都能在SCIP数据库中看到?没有在数据库中找到的产品,是没有履行SCIP通报的义务吗?就此问题我们与ECHA取得了联系,得到以下回复:
Q1:已经成功提交SCIP通报的产品,为什么在SCIP数据库中找不到?
ECHA每日都会根据提交的数据对SCIP数据库中显示的信息进行自动更新。但在这些信息显示在公共网站上之前,ECHA需要一些时间对收到的大量数据进行处理——验证、检查、准备搜索索引、发布等;同时,越复杂的卷宗需要的处理的时间也会越长,大量的更新也会影响数据处理效率。因此,在成功提交SCIP通报,直到该产品可在SCIP数据库中搜索到,中间往往会有一段时间的延迟。
Q2:是不是所有成功提交的SCIP通报最终都能在SCIP数据库中看到?
并非如此。鉴于通过简易的SCIP通报(SSN)程序完成通报的产品,并未引入新的内容,SCIP数据库中仅显示最原始的SCIP通报内容,而省去通过SSN提交的数据。
若是每个进口商都独立提交SCIP通报,不通过SSN,同一款产品就会在数据库中对应多条数据。
Q3:没有在数据库中找到的产品,是不是没有履行SCIP通报的义务?
SCIP通报的提交状态(Submissionstatus)为“Succeeded”,即可说明SCIP通报提交成功了,未在SCIP数据库中找到可能仅仅是因为前文提到的数据延迟。
合规提醒
成功提交SCIP通报仅仅是合规的第一步,企业是否切实履行了相关义务,仍然有赖于监管机构在具体执法过程中对于数据真实性、有效性、充分性的拿捏。南京瑞旭提醒企业,在编制SCIP通报卷宗时,需尽可能详尽地提供产品的基本信息,务必重视拆解手册和产品安全使用说明。
南京瑞旭拥有多名熟悉SCIP系统的法规技术专家,可提供SCIP通报卷宗编制与提交服务,以及SCIP系统对系统(S2S)软件模块开发,助力广大企业履行法规义务。如想了解SCIP通报业务更多内容,敬请联系我司侯经理:
南京瑞旭产品技术有限公司
市场部经理:侯哲先生
TEL:+86 182-0182-2813
E-mail:hz@cirscn.com